Für Betreuung und Schulbüro
Wenige Bildschirme, mehr nicht: Tagesliste – wer isst heute. Anwesenheit – wer ist da. Und Nachrichten – was Küche, Kernzeit und Nachmi einander sagen wollen. Konten, Guthaben und Kassenzeilen sehen Sie nicht; die brauchen Sie für Ihre Arbeit auch nicht.
Tagesliste: wer isst heute
Nach dem Anmelden landen Sie direkt hier. Die Liste ist nach Klassen geordnet und nach Betreuung geteilt; jede Zeile hat ein Kästchen zum Abhaken.
Mitteilungen der Eltern stehen in der Spalte Hinweis – „ist krank“, „wird um 13 Uhr abgeholt“, „geht heute mit Familie Meier mit“. Zurzeit nimmt die Schulküche sie beim Anruf am Morgen auf und schreibt sie hierher; Sie müssen nirgends anders nachsehen. Kinder, die eine Mitteilung haben, aber kein Essen gebucht haben, stehen in einem eigenen Block am Ende – gerade die sind wichtig, denn sie fehlen.
Nachrichten: was Küche und Betreuung einander sagen
Was bisher am Küchentresen besprochen wurde, steht jetzt im Portal: „Zwei Kinder fehlen auf der Liste, kommen aber“, „Freitag sind wir erst um 12:45 Uhr da“. Küche, Kernzeit und Nachmittagsbetreuung sind eine Gruppe – alle lesen alles, und an jeder Nachricht steht, wer sie geschrieben hat.
- Lesen: Oben auf der Tagesliste stehen die Nachrichten für diesen Tag. Gibt es etwas Neues, steht ein roter Punkt mit der Zahl am Menü – auf dem Telefon direkt am Knopf Menü.
- Für heute schreiben: ins Feld unter den Nachrichten auf der Tagesliste, dann Senden. Die Nachricht gilt für den Tag, den die Liste gerade zeigt.
- Für einen späteren Tag schreiben: Menü → Nachrichten, bei Betrifft diesen Tag das Datum einstellen. Die Nachricht steht dann erst an diesem Tag auf der Tagesliste.
- Verschrieben? Unter Nachrichten steht an jeder eigenen Nachricht zurücknehmen.
Nachricht oder Mitteilung? Mitteilungen kommen von den Eltern und gehören zu einem Kind („ist krank“). Nachrichten schreiben Sie, die Küche und die andere Betreuung einander – zum Ablauf, nicht zu einem Kind. Eltern sehen die Nachrichten nicht. Auf dem Ausdruck der Tagesliste stehen sie mit; wer mit Papier arbeitet, verpasst also nichts.
Anwesenheit: zwei Wege, ein Nachweis
Die Aufsichtspflicht verlangt, dass am Ende des Tages belegbar ist, wer da war und wann er ging. Das kann Papier leisten – und es darf es auch.
Sie haben die Wahl, und beide Wege sind vollständig:
- Auf Papier: Bogen ausdrucken, von Hand führen, aufheben. Dann tragen Sie hier nichts ein – der Ausdruck ist der Nachweis.
- Am Schirm: Hier abhaken und am Ende denselben Bogen ausgefüllt drucken. Dann spart man das Führen von Hand.
Keiner der beiden Wege setzt den anderen voraus, und keiner ist der halbe.
Ein Blatt genügt. Oben auf dem Bogen stehen das Menü und wie viele Ihrer Kinder heute mitessen. Wer nur eine Liste in die Hand nehmen will, nimmt diese: Sie trägt alles, was in der Betreuung gebraucht wird. Die Tagesliste daneben ist das Blatt der Küche – dort steht, wie viele Portionen zu kochen sind und wer an der Ausgabe nachgetragen wurde.
Die Spalte „muss gehen um“
Manche Kinder müssen früher weg, weil der Bus fährt. Diese Zeit steht in einer eigenen Spalte – sie gilt jeden Tag und wird von der Schulküche am Kind eingetragen („Familie helfen“). Verwechseln Sie sie nicht mit ging um: Das eine ist die Vorgabe, das andere Ihre Erfassung.
Gilt es nur für heute – „wird um 12:45 abgeholt“ –, gehört es nicht dorthin, sondern in die Mitteilung der Eltern ganz rechts. Die Eltern können sie selbst schreiben, wenn sie das Essen absagen; sonst nimmt die Küche sie am Telefon auf.
Am Schirm abhaken
- da – das Kind ist in der Betreuung.
- ging um – es wurde abgeholt oder ging nach Hause. Für die Uhrzeit genügt es,
die Ziffern zu tippen: aus
1320wird13:20. Gedacht fürs Tablet, wo die Zifferntastatur aufgeht. - gefehlt – es war nicht da.
- zurücknehmen – verklickt? Der Knopf in dieser Spalte löscht den Eintrag wieder. Er steht nicht auf dem Ausdruck.
- In Bemerkung steht Platz für das, was zum Tag gehört („krank, Mutter hat angerufen“). Steht dort schon eine Mitteilung der Eltern, sehen Sie sie darunter.
- Unten Anwesenheit speichern. Wer mit Papier arbeitet, drückt hier nie.
„kein Essen“ am Namen heißt: Für dieses Kind ist heute kein Essen angemeldet. Es steht erst nach dem Anmeldeschluss da – vorher kann sich das noch ändern. Ob das Kind trotzdem in die Betreuung kommt, sagt die Marke nicht; dafür ist die Mitteilung der Eltern da oder der Anruf.
Der Ausdruck ist der Nachweis
Was Sie hier nicht finden
Kein Guthaben, keine Kontodaten, keine Kasse – Ihre Rolle sieht nur, was für die Betreuung gebraucht wird. Wenn Eltern nach Geld oder Anmeldungen fragen, gehört das zur Schulküche.
Anleitung Stand 29. Oktober 2026 · Zurück zum Überblick